O paciente entra em contato e desiste de agendar.
Entre a mensagem chegar e alguém responder, o paciente já achou outra clínica.
Você reconhece?
- A resposta depende da disponibilidade da equipe
- Mensagem fora do horário só é vista no dia seguinte
- Há demora ou quebra no meio do fluxo
O paciente marca sozinho, pelo link ou com a IA no WhatsApp, 24 horas por dia.
- Agendamento online com link próprio
- IA que marca consulta no WhatsApp
- Nada entra na agenda sem confirmação
Sem compromisso e sem custo
O ZenClinic resolve a operação. A Agência 365 enche a agenda.
Quando o plano é ativado, o Método 365 é implantado na clínica em quatro fases — pelo mesmo time que constrói o sistema, não por um terceiro integrado.
Implantar
01A operação inteira montada por nossa conta.
Implantação completa
Migração de dados e configuração por nossa conta
Treinamento da equipe
Médicos e secretárias operando com segurança
IA no WhatsApp
Agente marcando consultas 24h no seu número
Posicionar
02A clínica encontrada e escolhida no digital.
Posicionamento da clínica
Estratégia e diferenciação no seu mercado
Site profissional
Presença digital que converte em consulta
Social media
Perfis ativos e consistentes
Conteúdo
Produção que gera autoridade
Atrair
03Paciente novo chegando todos os dias.
Tráfego pago
Campanhas no Google e no Instagram para encher a agenda
Assessoria de imprensa
RP para a clínica ser notícia
Rodar 365
04Um time acompanhando a clínica o ano inteiro.
Métricas que importam
Agenda, faltas, glosa e faturamento acompanhados todo mês
Ajustes contínuos
Campanhas e operação revisadas junto com você
O escopo é desenhado com você na demonstração: o momento da clínica, o número de profissionais e o que precisa ser feito primeiro.
Onde a operação costuma ter problemas
Sua clínica perde receita em sete pontos. O ZenClinic fecha todos.
Agenda, prontuário com IA, convênios e financeiro na mesma plataforma. Menos faltas, menos glosa e mais tempo com o paciente.
A agenda dá conflito e o horário acaba perdido.
Quando a agenda precisa de conferência o tempo todo, ela virou mais trabalho.
Você reconhece?
- Precisa de conferência frequente para não furar
- Conflitos de horário entre profissionais ou salas
- Encaixe manual que ninguém registra direito
Agenda visual por profissional e unidade. O que está ocupado não é oferecido.
- Visão por profissional e unidade
- Bloqueios e férias em dois cliques
- Encaixe registrado, não improvisado
A cadeira vazia das 14h já foi paga por você.
Cada falta é uma hora reservada, uma sala parada e um paciente sem vaga na fila.
Você reconhece?
- As faltas impactam a agenda com frequência
- A confirmação depende de alguém lembrar de ligar
- Ninguém sabe o percentual real de faltas do mês
Confirmação automática por WhatsApp e e-mail libera o horário de quem desmarca.
- Lembretes automáticos antes da consulta
- Paciente confirma pelo próprio celular
- Horário liberado volta a ser oferecido
Maria Silva
09:00
João Pereira
09:30
Ana Rocha
10:00
Carlos Dias
10:30
10:00 liberado. O horário volta para a fila em vez de virar cadeira vazia.
O prontuário rouba o tempo que era do paciente.
A consulta acaba, a documentação continua e o dia termina com registros em aberto.
Você reconhece?
- Preencher toma tempo da própria consulta
- Registro pesado e pouco padronizado entre profissionais
- Anotação encurtada por falta de tempo
A IA transcreve e estrutura a consulta. Você revisa e assina, sem digitar do zero.
- IA transcreve e estrutura a consulta
- Modelos de anamnese por especialidade
- Receita com base ANVISA e kits de exames
Faturar convênio toma um dia e ainda volta glosa.
Um número de carteira trocado e a guia volta recusada semanas após o atendimento.
Você reconhece?
- O processo é burocrático e manual
- Guias voltam glosadas por erro de preenchimento
- Ninguém confere, guia a guia, o que o plano realmente pagou
A guia nasce da consulta e o lote sai pronto no padrão da ANS, sem retrabalho.
- Guia de Consulta e SP/SADT automáticas
- Lote XML validado no padrão TISS 04.03.00
- Controle de glosa com motivo registrado
Guia 00000042
Maria S. · Unimed
Guia 00000043
João P. · Bradesco
Guia 00000044
Ana R. · Unimed
Guia 00000045
Carlos M. · SulAmérica
Você fecha o mês sem saber quanto de fato sobrou.
Planilha, extrato do cartão, repasse do convênio. O número sai quando já é tarde.
Você reconhece?
- Consolidar exige esforço manual todo mês
- Os números demoram e nem sempre inspiram confiança
- Difícil saber a margem real por profissional ou serviço
Fluxo de caixa, DRE e repasse no mesmo lugar da consulta, sem consolidar nada.
- Fluxo de caixa e DRE prontos
- Repasse e rateio por profissional
- Cobrança PIX, boleto e cartão integrada
Receita
R$ 148.200
+12%
Despesas
R$ 96.450
+3%
Resultado
R$ 51.750
34,9%
A receber
R$ 23.900
18 guias
Entradas dos últimos 7 meses
Atendimento, agenda e faturamento não se falam.
Um sistema para marcar, uma planilha para cobrar. O mesmo dado digitado três vezes.
Você reconhece?
- O mesmo dado é redigitado em lugares diferentes
- Não dá para ligar o atendimento ao que foi faturado
- Cada área tem a sua própria verdade
Tudo na mesma plataforma: o dado nasce no agendamento e chega ao financeiro.
- Do agendamento ao recebimento, sem redigitar
- Histórico completo do paciente num lugar
- Relatórios que refletem a operação real
Sete problemas, uma plataforma — e um time o ano inteiro
Software você contrata em qualquer lugar. Agenda cheia, só entrega quem implanta o sistema e faz o marketing junto. É isso que o Método 365 coloca na sua clínica.
Cancele quando quiser. Sem fidelidade.
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