Agendamento pelo WhatsApp: o paciente marca sozinho, a agenda enche
Uma IA ligada à agenda real da clínica conversa no WhatsApp, oferece só os horários livres e marca a consulta na hora — 24 horas, sem marcação duplicada e sem trabalho da recepção. Confirma presença e derruba as faltas.
- O paciente marca sozinho, 24h
- Só horários realmente livres
- Sem marcação duplicada
- Confirma presença e reduz faltas
Conformidade
CFM + LGPD
Mais de 1.200 profissionais no Brasil já deixam o paciente marcar pelo WhatsApp — a agenda enche sozinha, sem ninguém no telefone.
24h
agendando, inclusive fim de semana
−38%
menos faltas com confirmação
0
marcação duplicada ou horário inexistente
Marcar consulta ainda depende de alguém livre no telefone
O paciente chama no WhatsApp para marcar, mas a recepção está ocupada, no atendimento presencial ou já foi embora. A resposta demora — e o paciente marca em outro lugar.
Quando finalmente responde, começa o vaivém: “tem quinta?”, “só tenho às 15h”, “e sexta?”. Um agendamento simples vira dez mensagens, e ainda escapa marcação duplicada e horário que não existia.
À noite e no fim de semana, ninguém marca nada. A agenda da segunda-feira acorda com buracos que davam para ter enchido no domingo.
Com o agendamento pelo WhatsApp do ZenClinic, a IA marca sozinha nos horários livres da agenda real — na hora, a qualquer dia, sem vaivém e sem furo.
Do “oi” à consulta marcada, sem a recepção no meio
A IA marca sozinha, 24h
Conversa no WhatsApp, entende o que o paciente quer e marca a consulta — de madrugada, no fim de semana e no horário de pico, sem fila de espera.
Só horários realmente livres
Ligada à agenda real da clínica: mostra apenas o que está livre, respeitando bloqueios, intervalos e a duração de cada tipo de consulta.
Sem marcação duplicada
Confere a disponibilidade no instante em que o paciente confirma. Se alguém pegou o horário, avisa e oferece outro — nada de dois pacientes no mesmo slot.
Confirma presença e reduz faltas
Depois de marcar, envia lembrete e pede confirmação automaticamente. O paciente confirma ou remarca no WhatsApp e a agenda se atualiza sozinha.
Tudo que o agendamento pelo WhatsApp resolve
Marcar, confirmar, remarcar e lembrar — sem ninguém no telefone.
Clínicas com a agenda cheia sem ninguém no telefone
"As mães marcam de madrugada, quando o bebê dorme. A agenda amanhece cheia e a recepção nem tocou no WhatsApp."
Dra. Camila R.
Clínica de pediatria · Campinas, SP
"Acabou o vaivém de dez mensagens para marcar uma consulta. E as faltas caíram com a confirmação automática."
André P.
Gestor de clínica · Salvador, BA
"Nunca mais tivemos dois pacientes no mesmo horário. A IA confere na hora de confirmar. Simples e sem erro."
Dra. Letícia M.
Dermatologista · Florianópolis, SC
24h agendando
−38% menos faltas
94% continuam após 6 meses
Agendamento de verdade x um formulário ou bot solto
| Recurso | Formulário / bot solto | Sistema genérico | ZenClinic |
|---|---|---|---|
| Marca ligado à agenda real | |||
| Mostra só horários livres | |||
| Confere e evita marcação duplicada | |||
| Marca 24h e no fim de semana | |||
| Confirmação e lembrete automáticos | |||
| Remarcação pelo próprio paciente | |||
| Transfere para humano quando precisa | |||
| Conforme LGPD, com consentimento |
Marca ligado à agenda real
Outro
Genérico
ZenClinic
Mostra só horários livres
Outro
Genérico
ZenClinic
Confere e evita marcação duplicada
Outro
Genérico
ZenClinic
Marca 24h e no fim de semana
Outro
Genérico
ZenClinic
Confirmação e lembrete automáticos
Outro
Genérico
ZenClinic
Remarcação pelo próprio paciente
Outro
Genérico
ZenClinic
Transfere para humano quando precisa
Outro
Genérico
ZenClinic
Conforme LGPD, com consentimento
Outro
Genérico
ZenClinic
Sim Limitado Não
Uma recepcionista de IA que marca consultas sozinha — direto no WhatsApp
O paciente manda mensagem e a IA cuida de tudo: identifica quem é, olha a sua agenda de verdade, oferece os horários livres e marca a consulta automaticamente — com confirmação e lembrete pra reduzir o no-show. Sua secretária foca no presencial; a IA não dorme.
Atende na hora, 24h por dia
Responde no WhatsApp em segundos — de madrugada, no fim de semana ou enquanto você atende. Nenhum paciente fica sem resposta.
Reconhece o paciente pelo telefone
Identifica quem já é paciente pelo número e cadastra quem é novo, sem você digitar nada. Tudo já entra no prontuário.
Consulta a agenda real do clínica e marca
Vê os horários realmente livres na sua agenda, oferece as opções, marca a consulta de clínica e envia a confirmação. Você só aprova.
Evita erro e passa pra um humano quando precisa
Avisa se o paciente já tem consulta marcada na mesma semana e transfere pra sua equipe quando o caso pede atendimento humano.
Disponível com o add-on Comunicação com IA. A IA registra tudo no prontuário e respeita as regras da sua agenda.
Recepção · ZenClinic IA
online agora
• Qui, 14h • Qui, 16h30 • Sex, 9h
Quinta, 14h. Vou te lembrar um dia antes. Até lá! 💙
Exemplo de atendimento. A IA usa a sua agenda e o seu cadastro reais.
O Método 365: sistema e marketing implantados na sua clínica
Ao ativar o ZenClinic, o Método 365 da Agência 365 entra em campo: a operação roda no sistema e o nosso time coloca pacientes na sua agenda — 365 dias por ano.
Implantar
A clínica operando no sistema sem esforço da equipe.
- Configuração e migração de dados
- Treinamento de médicos e secretárias
- IA de agendamento no ar, no seu WhatsApp
Posicionar
A clínica encontrada e escolhida no digital.
- Posicionamento e diferenciação
- Site profissional que converte em consulta
- Social media e conteúdo de autoridade
Atrair
Paciente novo chegando todos os dias.
- Tráfego pago no Google e no Instagram
- Assessoria de imprensa
- Campanhas medidas por consulta marcada
Rodar 365
Um time acompanhando o ano inteiro.
- Métricas de agenda, faltas e faturamento
- Campanhas revisadas todo mês
- Ajustes de operação junto com você
Cada clínica recebe um plano sob medida
O escopo é desenhado com você: o momento da clínica, o número de profissionais e o que precisa ser feito primeiro. Sem pacote de prateleira e sem surpresa.
Software você contrata em qualquer lugar. Agenda cheia, só entrega quem faz o marketing junto.
Demonstração guiada e proposta sob medida, sem compromisso
Veja funcionando antes. Implante acompanhado. 30 dias de garantia.
Você vê o paciente marcando pelo WhatsApp na sua demonstração, antes de contratar. Se em 30 dias depois de assinar não combinar com a sua clínica, devolvemos 100% do valor. Sem letra miúda, sem fidelidade.
Dúvidas sobre agendamento pelo WhatsApp
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