Secretária Virtual com IA para Clínicas: atende, marca e confirma 24h — por uma fração do custo
Uma secretária virtual com IA responde o WhatsApp, marca a consulta e confirma presença 24 horas — pelo custo de uma fração de um atendente. Você pode economizar até R$5 mil por mês sem deixar paciente sem resposta, e sua equipe foca em quem está na clínica.
- Atende o WhatsApp 24h, sem hora extra
- Marca e confirma consultas sozinha
- Uma fração do custo de um atendente
- Você assume a conversa quando quiser
Conformidade
CFM + LGPD
Mais de 1.200 profissionais no Brasil já têm uma secretária virtual com IA no WhatsApp — atendimento que não tira férias nem falta.
até R$5 mil
de economia por mês vs. mais um atendente
24h
atendendo, inclusive fim de semana
−38%
menos faltas com confirmação automática
Contratar mais uma secretária só para o WhatsApp custa caro
Uma secretária custa, em média, de R$2 mil a R$4 mil por mês já com encargos, 13º e férias. Some um segundo turno ou uma pessoa só para dar conta do WhatsApp e do telefone, e passa fácil de R$5 mil por mês.
Mesmo assim, o atendimento para às 18h, no fim de semana e na hora do almoço — justamente quando muito paciente tenta marcar. Fora falta, férias e rotatividade.
O paciente que não é respondido na hora não espera: marca em outro lugar. Cada mensagem sem resposta é uma cadeira que ficou vazia.
A secretária virtual com IA do ZenClinic cobre esse atendimento 24h por uma fração do custo — e quando o caso precisa de gente, ela passa para a sua equipe.
O trabalho repetitivo da recepção, feito pela IA
Atende e marca sozinha, 24h
Responde as dúvidas de sempre (valor, endereço, convênios), oferece os horários livres e marca a consulta — de madrugada, no fim de semana e na hora do pico.
Confirma presença e reduz faltas
Envia lembrete e pede confirmação automaticamente. O paciente confirma ou remarca no WhatsApp, e a agenda se atualiza — menos cadeira vazia.
Uma fração do custo de um atendente
Sem salário, encargos, 13º, férias ou hora extra. Você paga pelo uso e ganha um atendimento que não falta nem tira férias.
Sua equipe no comando
A IA passa o atendimento para um humano em urgência ou a pedido do paciente. E você pausa a IA numa conversa e assume quando quiser.
Tudo que a secretária virtual com IA faz por você
O repetitivo sai da mão da equipe; o humano fica com o que importa.
Clínicas que ganharam um atendimento que não dorme
"Ia contratar mais uma recepcionista só para o WhatsApp. Coloquei a secretária com IA e economizei o salário — e ela atende de madrugada, que é quando marcam."
Dra. Fernanda C.
Clínica de estética · Goiânia, GO
"A conta fechou na hora: uma fração do custo de um atendente, atendendo 24h. As faltas caíram com a confirmação automática."
Marcelo A.
Gestor de clínica · Ribeirão Preto, SP
"Minha secretária parou de repetir “qual o valor?” o dia todo. Sobrou tempo para o paciente que está na sala."
Dra. Juliana V.
Ginecologista · Natal, RN
até R$5 mil de economia/mês
24h atendendo
−38% menos faltas
Secretária virtual com IA x contratar mais um atendente
| Recurso | Contratar atendente | Sistema genérico | ZenClinic |
|---|---|---|---|
| Atende 24h e no fim de semana | |||
| Sem salário, encargos, 13º e férias | |||
| Não falta nem tem rotatividade | |||
| Marca ligado à agenda real | |||
| Confirmação e lembrete automáticos | |||
| Escala sem custo por volume | |||
| Passa para humano quando precisa | |||
| Conforme LGPD, com consentimento |
Atende 24h e no fim de semana
Outro
Genérico
ZenClinic
Sem salário, encargos, 13º e férias
Outro
Genérico
ZenClinic
Não falta nem tem rotatividade
Outro
Genérico
ZenClinic
Marca ligado à agenda real
Outro
Genérico
ZenClinic
Confirmação e lembrete automáticos
Outro
Genérico
ZenClinic
Escala sem custo por volume
Outro
Genérico
ZenClinic
Passa para humano quando precisa
Outro
Genérico
ZenClinic
Conforme LGPD, com consentimento
Outro
Genérico
ZenClinic
Sim Limitado Não
Uma recepcionista de IA que marca consultas sozinha — direto no WhatsApp
O paciente manda mensagem e a IA cuida de tudo: identifica quem é, olha a sua agenda de verdade, oferece os horários livres e marca a consulta automaticamente — com confirmação e lembrete pra reduzir o no-show. Sua secretária foca no presencial; a IA não dorme.
Atende na hora, 24h por dia
Responde no WhatsApp em segundos — de madrugada, no fim de semana ou enquanto você atende. Nenhum paciente fica sem resposta.
Reconhece o paciente pelo telefone
Identifica quem já é paciente pelo número e cadastra quem é novo, sem você digitar nada. Tudo já entra no prontuário.
Consulta a agenda real do clínica e marca
Vê os horários realmente livres na sua agenda, oferece as opções, marca a consulta de clínica e envia a confirmação. Você só aprova.
Evita erro e passa pra um humano quando precisa
Avisa se o paciente já tem consulta marcada na mesma semana e transfere pra sua equipe quando o caso pede atendimento humano.
Disponível com o add-on Comunicação com IA. A IA registra tudo no prontuário e respeita as regras da sua agenda.
Recepção · ZenClinic IA
online agora
• Qui, 14h • Qui, 16h30 • Sex, 9h
Quinta, 14h. Vou te lembrar um dia antes. Até lá! 💙
Exemplo de atendimento. A IA usa a sua agenda e o seu cadastro reais.
O Método 365: sistema e marketing implantados na sua clínica
Ao ativar o ZenClinic, o Método 365 da Agência 365 entra em campo: a operação roda no sistema e o nosso time coloca pacientes na sua agenda — 365 dias por ano.
Implantar
A clínica operando no sistema sem esforço da equipe.
- Configuração e migração de dados
- Treinamento de médicos e secretárias
- IA de agendamento no ar, no seu WhatsApp
Posicionar
A clínica encontrada e escolhida no digital.
- Posicionamento e diferenciação
- Site profissional que converte em consulta
- Social media e conteúdo de autoridade
Atrair
Paciente novo chegando todos os dias.
- Tráfego pago no Google e no Instagram
- Assessoria de imprensa
- Campanhas medidas por consulta marcada
Rodar 365
Um time acompanhando o ano inteiro.
- Métricas de agenda, faltas e faturamento
- Campanhas revisadas todo mês
- Ajustes de operação junto com você
Cada clínica recebe um plano sob medida
O escopo é desenhado com você: o momento da clínica, o número de profissionais e o que precisa ser feito primeiro. Sem pacote de prateleira e sem surpresa.
Software você contrata em qualquer lugar. Agenda cheia, só entrega quem faz o marketing junto.
Demonstração guiada e proposta sob medida, sem compromisso
Veja funcionando antes. Implante acompanhado. 30 dias de garantia.
Você vê a secretária virtual atendendo na sua demonstração, antes de contratar. Se em 30 dias depois de assinar não combinar com a sua clínica, devolvemos 100% do valor. Sem letra miúda, sem fidelidade.
Dúvidas sobre a secretária virtual com IA
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