Sistema para Terapia Ocupacional que controla plano terapêutico, pacotes e evolução
Avaliação e evolução por sessão, plano terapêutico com objetivos, controle de pacotes e sessões, agenda recorrente e lembrete automático por WhatsApp — pra sua clínica não perder sessão nem renovação. Demonstração guiada, sem compromisso.
- Plano terapêutico com objetivos e metas
- Evolução por sessão no histórico do paciente
- Controle de pacotes e sessões restantes
- Lembrete por WhatsApp reduz a falta
Conformidade
CFM + LGPD
Mais de 1.200 profissionais no Brasil já gerenciam a clínica pelo ZenClinic — incluindo terapeutas ocupacionais e clínicas de reabilitação.
−40%
menos faltas com lembrete automático
4h
por semana em evoluções e relatórios
100%
controle de pacotes e sessões
Terapia ocupacional é acompanhamento em série — e sem organização, sessão e renovação escapam
O paciente segue um plano terapêutico ao longo de semanas, mas a evolução está numa ficha de papel e ninguém sabe ao certo quantas sessões do pacote já foram feitas. A próxima é remarcada no WhatsApp e a falta só aparece quando o horário já passou.
A agenda é recorrente — a mesma criança ou o mesmo paciente, duas vezes por semana — e montar isso à mão toma tempo. Quando o pacote acaba, ninguém avisa e a renovação escapa.
No fim do mês, faltam os relatórios pra escola e o convênio, os recibos e a visão de quem precisa continuar o tratamento.
O ZenClinic controla plano terapêutico, pacotes, agenda recorrente, evolução e relatórios num só lugar — pra sua clínica acompanhar cada caso e não deixar sessão nenhuma pra trás.
Tudo que a sua clínica de terapia ocupacional precisa em um único sistema
Plano terapêutico com objetivos e metas
Defina objetivos, metas e as áreas trabalhadas (AVDs, coordenação, integração sensorial, autonomia) e acompanhe a evolução em relação a cada meta ao longo do tratamento.
Avaliação e evolução por sessão
Ficha de avaliação em TO e evolução registrada a cada atendimento, no histórico do paciente, comparável ao longo do tempo. Modelos personalizáveis pro seu protocolo.
Agenda recorrente e lembrete no WhatsApp
Monte a série de sessões de uma vez, com confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp. A falta cai e o horário não fica ocioso.
Controle de pacotes e renovação
Acompanhe quantas sessões já foram feitas e quantas faltam, com alerta de renovação antes do pacote zerar. Nunca mais perca uma continuidade de tratamento.
Todas as funcionalidades do ZenClinic para terapia ocupacional
Da avaliação inicial à alta terapêutica. Tudo incluso no plano.
Clínicas de terapia ocupacional que se organizaram com o ZenClinic
"Ter o plano terapêutico com metas e a evolução por sessão num só lugar mudou meu acompanhamento. O relatório pra escola sai pronto com a ajuda da IA."
Dra. Mariana T.
TO infantil · CREFITO · São Paulo, SP
"Montar a agenda recorrente e o lembrete no WhatsApp derrubaram as faltas. As renovações de pacote pararam de escapar."
Dr. Paulo R.
TO e integração sensorial · CREFITO · Belo Horizonte, MG
"A evolução comparável ao longo do tratamento me deu segurança pra mostrar o progresso à família e ao convênio."
Dra. Carla S.
Reabilitação em TO · CREFITO · Curitiba, PR
4h recuperadas por semana
−40% menos faltas nas sessões
95% continuam após 6 meses
Por que clínicas de terapia ocupacional estão saindo do papel e da planilha
| Recurso | Papel + Planilha | Sistema genérico | ZenClinic |
|---|---|---|---|
| Plano terapêutico com objetivos e metas | |||
| Evolução por sessão no histórico | |||
| Controle de pacotes e sessões | |||
| Agenda recorrente (série de sessões) | |||
| Alerta de renovação de pacote | |||
| Lembrete automático por WhatsApp | |||
| Relatório para escola e convênio com IA | |||
| Recibo e controle de recebíveis |
Plano terapêutico com objetivos e metas
Outro
Genérico
ZenClinic
Evolução por sessão no histórico
Outro
Genérico
ZenClinic
Controle de pacotes e sessões
Outro
Genérico
ZenClinic
Agenda recorrente (série de sessões)
Outro
Genérico
ZenClinic
Alerta de renovação de pacote
Outro
Genérico
ZenClinic
Lembrete automático por WhatsApp
Outro
Genérico
ZenClinic
Relatório para escola e convênio com IA
Outro
Genérico
ZenClinic
Recibo e controle de recebíveis
Outro
Genérico
ZenClinic
Sim Limitado Não
Uma recepcionista de IA que marca consultas sozinha — direto no WhatsApp
O paciente manda mensagem e a IA cuida de tudo: identifica quem é, olha a sua agenda de verdade, oferece os horários livres e marca a consulta automaticamente — com confirmação e lembrete pra reduzir o no-show. Sua secretária foca no presencial; a IA não dorme.
Atende na hora, 24h por dia
Responde no WhatsApp em segundos — de madrugada, no fim de semana ou enquanto você atende. Nenhum paciente fica sem resposta.
Reconhece o paciente pelo telefone
Identifica quem já é paciente pelo número e cadastra quem é novo, sem você digitar nada. Tudo já entra no prontuário.
Consulta a agenda real do terapeuta ocupacional e marca
Vê os horários realmente livres na sua agenda, oferece as opções, marca a consulta de terapia ocupacional e envia a confirmação. Você só aprova.
Evita erro e passa pra um humano quando precisa
Avisa se o paciente já tem consulta marcada na mesma semana e transfere pra sua equipe quando o caso pede atendimento humano.
Disponível com o add-on Comunicação com IA. A IA registra tudo no prontuário e respeita as regras da sua agenda.
Recepção · ZenClinic IA
online agora
• Qui, 14h • Qui, 16h30 • Sex, 9h
Quinta, 14h. Vou te lembrar um dia antes. Até lá! 💙
Exemplo de atendimento. A IA usa a sua agenda e o seu cadastro reais.
O Método 365: sistema e marketing implantados na sua clínica
Ao ativar o ZenClinic, o Método 365 da Agência 365 entra em campo: a operação roda no sistema e o nosso time coloca pacientes na sua agenda — 365 dias por ano.
Implantar
A clínica operando no sistema sem esforço da equipe.
- Configuração e migração de dados
- Treinamento de médicos e secretárias
- IA de agendamento no ar, no seu WhatsApp
Posicionar
A clínica encontrada e escolhida no digital.
- Posicionamento e diferenciação
- Site profissional que converte em consulta
- Social media e conteúdo de autoridade
Atrair
Paciente novo chegando todos os dias.
- Tráfego pago no Google e no Instagram
- Assessoria de imprensa
- Campanhas medidas por consulta marcada
Rodar 365
Um time acompanhando o ano inteiro.
- Métricas de agenda, faltas e faturamento
- Campanhas revisadas todo mês
- Ajustes de operação junto com você
Cada clínica recebe um plano sob medida
O escopo é desenhado com você: o momento da clínica, o número de profissionais e o que precisa ser feito primeiro. Sem pacote de prateleira e sem surpresa.
Software você contrata em qualquer lugar. Agenda cheia, só entrega quem faz o marketing junto.
Demonstração guiada e proposta sob medida, sem compromisso
Veja funcionando antes. Implante acompanhado. 30 dias de garantia.
Se em 30 dias depois de assinar você sentir que o ZenClinic não combina com o seu jeito de trabalhar, devolvemos 100% do valor. Sem perguntas, sem letra miúda, sem fidelidade.
As dúvidas que todo terapeuta ocupacional faz antes de migrar
Agende uma reunião com a nossa equipe
Descubra como o ZenClinic pode transformar a gestão da sua clínica. Em poucos minutos, você verá todas as funcionalidades que vão otimizar seu tempo e aumentar a produtividade da sua equipe.
Preencha seus dados
E nossa equipe entrará em contato para agendar
ZenClinic para outras áreas: