Sistema para Fonoaudiologia que controla pacotes, sessões e evolução
Avaliação e evolução por sessão, controle de pacotes e sessões restantes, agenda recorrente e lembrete automático por WhatsApp — pra sua clínica não perder sessão nem renovação. Demonstração guiada, sem compromisso.
- Controle de pacotes e sessões restantes
- Evolução da terapia no histórico do paciente
- Lembrete por WhatsApp reduz a falta
- Conforme a fonoaudiologia e a LGPD
Conformidade
CFM + LGPD
Mais de 1.200 profissionais no Brasil já gerenciam a clínica pelo ZenClinic — incluindo fonoaudiólogos e clínicas de fono.
−40%
menos faltas com lembrete automático
4h
por semana em evoluções e relatórios
100%
controle de pacotes e sessões
Fono é terapia em série — e sessão perdida ou pacote esquecido é dinheiro que escapa
O paciente comprou um pacote de sessões, mas ninguém sabe ao certo quantas já fez. A evolução da terapia está numa ficha de papel, a próxima sessão é remarcada no WhatsApp e a falta só aparece quando o horário já passou.
A agenda de terapia é recorrente — a mesma criança, duas vezes por semana — e montar isso à mão toma tempo. Quando o pacote acaba, ninguém avisa, e a renovação escapa.
No fim do mês, faltam os relatórios pra escola e o convênio, os recibos e o controle de quem precisa renovar.
O ZenClinic controla pacotes, agenda recorrente, evolução e relatórios num só lugar — pra sua clínica encher a agenda e não deixar sessão nenhuma pra trás.
Tudo que a sua clínica de fono precisa em um único sistema
Controle de pacotes e sessões
Cadastre pacotes, acompanhe quantas sessões já foram feitas e quantas faltam, e receba o alerta de renovação antes do pacote zerar. Nunca mais perca uma renovação.
Avaliação e evolução por sessão
Ficha de avaliação fonoaudiológica (linguagem, fala, audição, motricidade orofacial), objetivos terapêuticos e evolução a cada sessão, tudo no histórico e comparável ao longo do tratamento.
Agenda recorrente e lembrete no WhatsApp
Monte a série de sessões de uma vez, com confirmação e lembrete automáticos por WhatsApp. A falta cai e o horário não fica ocioso.
IA que estrutura a evolução e ajuda em relatórios
Escreva poucas linhas e a IA organiza a evolução e ajuda a redigir relatórios pra escola e convênio a partir das suas anotações. Você sempre revisa e assina.
Todas as funcionalidades do ZenClinic para fonoaudiologia
Da avaliação inicial à alta terapêutica. Tudo incluso no plano.
Clínicas de fono que organizaram a rotina com o ZenClinic
"Passei a saber exatamente quantas sessões cada criança tem no pacote. As renovações pararam de escapar e a agenda ficou cheia."
Dra. Marina F.
Linguagem infantil · CRFa · São Paulo, SP
"Montar a agenda recorrente em segundos e o lembrete no WhatsApp derrubaram as faltas. Antes eu perdia horário toda semana."
Dr. Lucas P.
Audiologia · CRFa · Belo Horizonte, MG
"A evolução por sessão me deu o relatório pra escola pronto em minutos, com a ajuda da IA. Não perco mais ficha de papel."
Dra. Renata C.
Motricidade orofacial · CRFa · Fortaleza, CE
4h recuperadas por semana
−40% menos faltas nas sessões
95% continuam após 6 meses
Por que clínicas de fono estão saindo do papel e da planilha
| Recurso | Papel + Planilha | Sistema genérico | ZenClinic |
|---|---|---|---|
| Controle de pacotes e sessões restantes | |||
| Evolução por sessão no histórico | |||
| Agenda recorrente (série de sessões) | |||
| Alerta de renovação de pacote | |||
| Lembrete automático por WhatsApp | |||
| Relatório para escola e convênio com IA | |||
| Recibo e controle de recebíveis | |||
| Dados criptografados e conforme LGPD |
Controle de pacotes e sessões restantes
Outro
Genérico
ZenClinic
Evolução por sessão no histórico
Outro
Genérico
ZenClinic
Agenda recorrente (série de sessões)
Outro
Genérico
ZenClinic
Alerta de renovação de pacote
Outro
Genérico
ZenClinic
Lembrete automático por WhatsApp
Outro
Genérico
ZenClinic
Relatório para escola e convênio com IA
Outro
Genérico
ZenClinic
Recibo e controle de recebíveis
Outro
Genérico
ZenClinic
Dados criptografados e conforme LGPD
Outro
Genérico
ZenClinic
Sim Limitado Não
Uma recepcionista de IA que marca consultas sozinha — direto no WhatsApp
O paciente manda mensagem e a IA cuida de tudo: identifica quem é, olha a sua agenda de verdade, oferece os horários livres e marca a consulta automaticamente — com confirmação e lembrete pra reduzir o no-show. Sua secretária foca no presencial; a IA não dorme.
Atende na hora, 24h por dia
Responde no WhatsApp em segundos — de madrugada, no fim de semana ou enquanto você atende. Nenhum paciente fica sem resposta.
Reconhece o paciente pelo telefone
Identifica quem já é paciente pelo número e cadastra quem é novo, sem você digitar nada. Tudo já entra no prontuário.
Consulta a agenda real do fonoaudiólogo e marca
Vê os horários realmente livres na sua agenda, oferece as opções, marca a consulta de fonoaudiologia e envia a confirmação. Você só aprova.
Evita erro e passa pra um humano quando precisa
Avisa se o paciente já tem consulta marcada na mesma semana e transfere pra sua equipe quando o caso pede atendimento humano.
Disponível com o add-on Comunicação com IA. A IA registra tudo no prontuário e respeita as regras da sua agenda.
Recepção · ZenClinic IA
online agora
• Qui, 14h • Qui, 16h30 • Sex, 9h
Quinta, 14h. Vou te lembrar um dia antes. Até lá! 💙
Exemplo de atendimento. A IA usa a sua agenda e o seu cadastro reais.
O Método 365: sistema e marketing implantados na sua clínica
Ao ativar o ZenClinic, o Método 365 da Agência 365 entra em campo: a operação roda no sistema e o nosso time coloca pacientes na sua agenda — 365 dias por ano.
Implantar
A clínica operando no sistema sem esforço da equipe.
- Configuração e migração de dados
- Treinamento de médicos e secretárias
- IA de agendamento no ar, no seu WhatsApp
Posicionar
A clínica encontrada e escolhida no digital.
- Posicionamento e diferenciação
- Site profissional que converte em consulta
- Social media e conteúdo de autoridade
Atrair
Paciente novo chegando todos os dias.
- Tráfego pago no Google e no Instagram
- Assessoria de imprensa
- Campanhas medidas por consulta marcada
Rodar 365
Um time acompanhando o ano inteiro.
- Métricas de agenda, faltas e faturamento
- Campanhas revisadas todo mês
- Ajustes de operação junto com você
Cada clínica recebe um plano sob medida
O escopo é desenhado com você: o momento da clínica, o número de profissionais e o que precisa ser feito primeiro. Sem pacote de prateleira e sem surpresa.
Software você contrata em qualquer lugar. Agenda cheia, só entrega quem faz o marketing junto.
Demonstração guiada e proposta sob medida, sem compromisso
Veja funcionando antes. Implante acompanhado. 30 dias de garantia.
Se em 30 dias depois de assinar você sentir que o ZenClinic não combina com o seu jeito de trabalhar, devolvemos 100% do valor. Sem perguntas, sem letra miúda, sem fidelidade.
As dúvidas que todo fonoaudiólogo faz antes de migrar
Agende uma reunião com a nossa equipe
Descubra como o ZenClinic pode transformar a gestão da sua clínica. Em poucos minutos, você verá todas as funcionalidades que vão otimizar seu tempo e aumentar a produtividade da sua equipe.
Preencha seus dados
E nossa equipe entrará em contato para agendar
ZenClinic para outras áreas: