Orçamento odontológico aprovado pelo paciente no celular
Monte o plano no odontograma e envie o link pelo WhatsApp. O paciente vê cada procedimento com dente e face, as parcelas e a validade, e aprova ali mesmo, sem login e sem aplicativo.
Parte do ZenClinic Odonto, o módulo de odontologia do ZenClinic.
Seu orçamento
Válido até 30/10Clínica Sorriso · Dra. Helena Prado
Restauração em resina
Dente 26 · oclusal
Tratamento de canal
Dente 36
Coroa em porcelana
Dente 36
Do odontograma ao financeiro em seis passos
O plano de tratamento odontológico sai do mapa dos dentes e chega ao caixa sem planilha.
Monte no odontograma
Clique no dente e nas faces e escolha o procedimento. O preço vem da sua tabela.
Envie pelo WhatsApp
Botão com mensagem pronta e o link do orçamento. Ou copie o link.
Paciente aprova no celular
Sem login e sem app: nome completo e aceite.
Lembrete automático
Sem resposta em 3 dias (configurável), vai um lembrete no WhatsApp. No máximo 2.
Pagamento no link
Com o Asaas ligado, o paciente paga por PIX, boleto ou cartão.
Parcelas no financeiro
Um clique lança as parcelas com desconto, ligadas ao paciente e ao dentista.
O plano é montado no odontograma digital com numeração FDI e as cinco faces de cada dente.
Aprovação de orçamento odontológico com registro
O paciente vê procedimentos com dente e faces, valores, desconto, parcelas e validade. Para aprovar, digita o nome completo e confirma que leu e concorda. O ZenClinic guarda quem aprovou e quando. Também dá para registrar "aprovado na clínica" ou marcar como recusado.
- Até 36 parcelas: PIX, cartão de crédito ou débito, boleto, dinheiro ou transferência
- Desconto, condições e observações no próprio orçamento
- Validade definida por você e visível para o paciente
- Execução no mesmo mapa: cada procedimento realizado deixa o dente azul
Pagar agora, no mesmo link
Com a integração Asaas ligada, o botão "Pagar agora" aparece depois da aprovação. PIX ou boleto cobram a 1ª parcela; cartão de crédito, o total parcelado. Se faltar CPF, o paciente informa. Quando o pagamento cai, o financeiro dá baixa sozinho.
PDF com logo e QR Code
Logo e dados da clínica, procedimentos com dente e faces, desconto, total, pagamento, condições e validade. O QR Code leva ao link de aprovação, e há linhas para assinatura do paciente e do dentista.
Por que orçamentos ficam parados
Muitas vezes o paciente não disse não: esqueceu, ou não soube quanto pagaria por mês. Estas práticas ajudam a aumentar a aprovação de orçamentos no consultório.
Dica 1
Envie no mesmo dia
O interesse é maior logo depois da avaliação. Dias depois, o orçamento disputa atenção com outras prioridades.
Dica 2
Mostre o dente e a face
"Restauração no 26, face oclusal" é mais fácil de entender do que um valor global.
Dica 3
Deixe a validade clara
Um prazo visível dá ao paciente um motivo para decidir.
Dica 4
Mostre a parcela
Para muita gente, a parcela pesa mais que o total. "10x de R$ 220" ajuda a encaixar o tratamento.
Dica 5
Retome em 3 dias
Quem não respondeu muitas vezes só esqueceu. Um contato curto lembra sem incomodar.
Dica 6
Acompanhe o funil
Saber quantos orçamentos estão parados, e quanto valem, vira rotina da recepção.
Para medir o resultado, veja a taxa de aprovação e os orçamentos perdidos nos relatórios de produção e comissão do dentista.
Nenhum orçamento esquecido na gaveta
Aguardando aprovação, aprovados, recusados e rascunhos, com o valor somado de cada grupo. A recepção sabe quem chamar de volta.
12
Aguardando aprovação
R$ 38.400
9
Aprovados
R$ 27.150
3
Recusados
R$ 6.900
4
Rascunhos
R$ 11.200
Valores ilustrativos
Perguntas frequentes sobre orçamento odontológico online
Como funciona o orçamento odontológico online do ZenClinic?
No ZenClinic, o dentista monta o plano de tratamento no odontograma digital, por dente e face, e o sistema gera um link do orçamento. A clínica envia o link pelo WhatsApp e o paciente abre no celular, sem login e sem aplicativo, para conferir valores e parcelas e aprovar.
Como o paciente aprova o orçamento odontológico pelo celular?
No link do orçamento do ZenClinic, o paciente digita o nome completo e confirma que leu e concorda. O sistema registra quem aprovou e quando. Se a aprovação for presencial, a clínica marca o orçamento como aprovado na clínica.
O ZenClinic manda lembrete quando o paciente não responde o orçamento?
Sim. Com o lembrete automático ligado, o ZenClinic envia uma mensagem de WhatsApp ao paciente que não respondeu depois de alguns dias (padrão de 3, configurável), com no máximo 2 lembretes por orçamento. O recurso liga e desliga por clínica.
O paciente consegue pagar o orçamento pelo próprio link?
Sim, nas clínicas com a integração Asaas ligada. Depois de aprovar, o paciente vê o botão "Pagar agora" no link do ZenClinic: PIX ou boleto cobram a primeira parcela e o cartão de crédito cobra o total parcelado. Quando o pagamento cai, o lançamento é baixado como pago no financeiro.
Em quantas vezes posso parcelar um orçamento odontológico no ZenClinic?
O orçamento do ZenClinic aceita até 36 parcelas, por PIX, cartão de crédito, cartão de débito, boleto, dinheiro ou transferência. O paciente vê o valor de cada parcela antes de aprovar, e a clínica lança as parcelas no financeiro em um clique.
Dá para imprimir o orçamento odontológico em PDF?
Sim. O ZenClinic gera o PDF do orçamento com logo e dados da clínica, procedimentos com dente e faces, desconto, total, pagamento, condições e validade, além de um QR Code para o paciente aprovar pelo celular e linhas de assinatura do paciente e do dentista.
Como aumentar a taxa de aprovação de orçamentos no consultório odontológico?
Enviar o orçamento no mesmo dia da avaliação, mostrar cada procedimento com dente e face, deixar validade e parcelas visíveis e retomar o contato em cerca de 3 dias. No ZenClinic, o link pelo WhatsApp, o lembrete automático e o funil de orçamentos apoiam cada um desses passos.
Envie seu próximo orçamento pelo ZenClinic
Veja em uma demonstração guiada o caminho do odontograma até a parcela paga. A proposta é por número de profissionais, sem fidelidade, com implantação acompanhada pelo nosso time.
Conheça o módulo completo no ZenClinic Odonto